Vrijwilligers rooster

Voor het inplannen van vrijwilligerswerk gebruiken we de vrijwilligersplanning module van e-Captain. Hiermee kunnen we roosters maken en kunnen deze zonodig koppelen aan een activiteit in de activiteitenlijst. Je kunt jezelf inschrijven voor een dienst maar dit kan ook automatisch, waarbij het systeem rekening houdt met de kwalificatie en de gemaakte uren.

Roosters maken

Om een activiteit in goede banen te leiden zijn er handjes nodig. Denk aan culinaire handjes, wedstrijdbegeleiders, fotograaf of andere hulp. Er zijn ook vrijwilligers nodig om de  vereniging draaiende te houden, los van activiteiten (zoals de bardienst, het tuinondnerhoud of botenonderhoud). Voor al dit vrijwilligerswerk kunnen we met deze module roosters maken. Hierbij hebben we drie mogelijkheden

• Herhaalrooster (bardienstrooster)
• Incidenteel (botenonderhoud, gebouw onderhoud, tafels schuren enz.)
• Incidenteel, gekoppeld aan verenigingsactiviteit (culinaire handjes bij een lunch, wedstrijdondersteuning, gastheer/vrouw enz.).

Van belang is dat de organisator een rooster maakt wat door de webmaster ingevoerd kan worden in e-Captain. Het rooster is opgebouwd met blokken werk, ieder blok bestaat uit:  

• Omschrijving: Vrijwilliger
• Datum:  20 dec 2018
• Starttijd: 09:00u
• Einddtijd: 12:00u
• Minimum aantal benodigde vrijwilligers:  2
• Maximaal aantal benodigde vrijwilligers: 6 (of - als dit niet relevant is, dan is dit onbeperkt) 

 Bijvoorbeeld: