Archief

Wat zit er in het archief en waar is het?

Het archief van de roeivereniging Rijnland bestaat uit drie delen.

1. Gemeentearchief Den Haag
   Het eerste deel betreft de officiële geschiedenis van de vereniging zoals oprichtingsstukken, akten en reglementen, Algemene Ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen, jaarboeken, fotoboeken en ploeggeschiedenissen, katernen en krantenberichten uit de periode 1965 - 2010. In 2017 is dit archief overgedragen aan het Gemeentearchief Den Haag.
2. Rijnlandarchief bestuurskamer
   Het tweede deel heeft ook betrekking op de periode 1965 - 2010 en betreft de onderwerpen roeien, gebouw, vloot, soevie, Row en lustra, correspondentie en ledenwerving. Dit archief wordt bewaard in een brandvertragende kast in de bestuurskamer in het gebouw van de vereniging.
3. Rijnlandarchief digitaal (harde schijf & cloud)
   Het archief van de periode na 2010 bevat overwegend digitale stukken in pdf-format. Het bevat de volgende categorieën: Akten en reglementen, Algemene Ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen, correspondentie, foto’s, gebouw, publicaties, Rijnland jaarboeken, website Rijnland. De stukken staan op een externe harde schijf met een kopie in de cloud. Daarnaast zijn er nog ‘papieren stukken’ waaronder bijvoorbeeld bouwtekeningen. Eens in de tien jaar worden de digitale stukken overgedragen aan de gemeente Den Haag.

Archiefcommissie

De archiefcommissie zorgt voor de selectie, ordening en opslag van alle documentatie die het waard is gearchiveerd te worden. Vanaf 2010 worden bijna alle documenten digitaal opgeslagen. De commissieleden overleggen een paar keer per jaar.  De archiefcommissie bestaat uit 2 leden. 

Hoe kun je de archiefstukken inzien?

Het Haags Gemeentearchief

Stukken betreffende de officiële geschiedenis van de vereniging zoals oprichtings­stukken, akten en reglementen, Algemene Ledenvergaderingen, bestuurs­vergaderingen, jaarboeken en ledenlijsten, fotoboeken en ploeg­geschiedenissen, katernen en krantenberichten uit de periode 1965 -2010 kun je zoeken in het Haags Gemeentearchief. Er is een gedetailleerde lijst beschikbaar van de stukken die je in de verschillende categorieën kunt vinden. Deze lijst vind je hier.

1. Klik hier door naar www.archieven.nl
2. Voer de zoekterm ‘Roeivereniging Rijnland’ in het invoerveld “Doorzoek de hele collectie”
3. Klik vervolgens op “6171-01 Roeivereniging Rijnland”
4. Klik vervolgens op “inventaris” en open de genummerde “plaatsingslijst” door op het “+” tekentje te klikken.
5. Kies een categorie die je wilt inzien Er zijn dan twee mogelijkheden:

Het Rijnlandarchief

• 1965 -2010
  Stukken betreffende roeien, gebouw, vloot, soevie, Row en lustra, correspondentie en ledenwerving uit de periode 1965 -2010 kun je vinden in het Rijnlandarchief. Er is een gedetailleerde lijst beschikbaar van de stukken die je in de verschillende categorieën kunt vinden. Deze lijst vind je hier.  Stukken uit het Rijnlandarchief kun je inzien op de vereniging. Maak hiervoor een afspraak met een lid van de archiefcommissie.
• ná 2010
  Stukken betreffende akten en reglementen, Algemene Ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen, correspondentie, foto’s, gebouw, publicaties, Rijnland jaarboeken, website Rijnland uit de periode na 2010 kun je inzien op de vereniging. Een lijst van deze stukken vind je hier.
  

Website

De website heeft geen archieffunctie (vanwege de kosten). Nieuwsberichten en ALV stukken blijven wel nog drie jaar beschikbaar.

• Nieuwsarchief
• Google Foto's
• Youtube RV Rijnland

We bewaren de persoonsgegevens van oudleden maximaal 2 jaar (of langer indien we daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben). Zie: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/